Déclaration de confidentialité

1. Responsable

Comité de l'association des retraités fenaco LANDI
Obstfeldstrasse 1
6210 Sursee
E-Mail: pension.fenaco@outlook.com

2. Base légale déterminante

Nous traitons les données personnelles exclusivement sur la base de la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD).

3. Quelles données nous traitons et à quelles fins

Nous traitons principalement les données personnelles que nous recevons directement de nos membres dans le cadre de leur adhésion à l'association. Cela comprend notamment :

• Données d'inventaire et de contact : Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, date d'entrée, date de naissance ainsi que le numéro AVS (numéro d'assurance-vieillesse et survivants).
• Objectif : Le traitement est effectué pour atteindre le but de l'association, pour la gestion des membres, l'organisation d'événements et pour la communication avec les membres. Le numéro AVS est utilisé exclusivement en interne comme clé technique (Key) pour l'échange de données avec fenaco.
• Données techniques (fichiers journaux du serveur) : Lors de la consultation de notre site web via notre fournisseur d'hébergement, des données techniques telles que l'adresse IP, le type de navigateur, le système d'exploitation et l'heure de la requête sont automatiquement enregistrées.

4. Échange de données et transmission à des tiers

Afin de garantir une gestion à jour des membres, une identification univoque et l'assurance qualité, nous échangeons des données personnelles spécifiques (telles que les données de contact, le numéro AVS pour le rapprochement systématique des données, l'annonce de décès ou de nouvelles retraites) avec la société coopérative fenaco (RH et caisse de pension). En outre, nous ne transmettons aucune donnée personnelle à des tiers, à moins que nous n'y soyons contraints par la loi ou que cela soit absolument nécessaire au fonctionnement de l'association.

5. Hébergement web et logiciel d'association (ClubDesk)

Pour l'hébergement de notre site web ainsi que pour la gestion de l'association, nous utilisons le logiciel ClubDesk. Le fournisseur est reewen AG, Spalentorweg 14, 4051 Bâle, Suisse. Les données sont enregistrées sur des serveurs en Suisse. reewen AG traite ces données en tant que sous-traitant exclusivement pour notre compte. Nous avons obligé reewen AG, au moyen d'un accord sur le traitement des données sous-traitées, à traiter les données conformément à la loi.

6. Utilisation de cookies

Notre site web utilise exclusivement des cookies techniquement nécessaires, qui sont absolument indispensables pour la fonctionnalité de base et la sécurité de la plateforme ClubDesk. Aucun cookie de suivi à des fins de marketing ou d'analyse n'est utilisé.

7. Durée de conservation

En principe, nous conservons tes données aussi longtemps que tu es membre chez nous. Étant donné que les démissions de l'association sont souvent liées à une entrée dans un établissement médico-social ou surviennent suite à un décès, les données de contact ne sont pas supprimées immédiatement. Cela nous permet d'honorer dignement les personnes décédées et d'en informer les membres de l'association. La suppression des données s'effectue expressément sur demande, pour autant que nous ne soyons pas légalement tenus de les conserver.

8. Tes droits

Dans le cadre de la LPD, tu as le droit d'obtenir des informations sur les données personnelles que nous traitons. De plus, tu as le droit de faire rectifier des données inexactes ainsi que le droit à la suppression, pour autant qu'aucune obligation légale de conservation ou aucun intérêt légitime de l'association (par ex. cotisations de membres impayées) ne s'y oppose. Pour toute demande à ce sujet, contacte-nous s'il te plaît à l'adresse e-mail mentionnée ci-dessus.

9. Sécurité

Pour la sécurité de tes données, nous utilisons les technologies Internet les plus modernes. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger les données que tu nous as fournies contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou accès par des personnes non autorisées. Nos partenaires contractuels, qui ont accès à tes données pour fournir des services en notre nom, sont contractuellement tenus de respecter la protection des données et de garder le secret.

10. Réserve de modification

Nous nous réservons le droit d'adapter occasionnellement cette déclaration de confidentialité afin qu'elle corresponde toujours aux exigences légales actuelles ou pour mettre en œuvre des modifications de nos prestations. Pour ta prochaine visite, la nouvelle déclaration de confidentialité s'appliquera alors.